Comunicacion saliente inteligente

El colegio avisa una vez.
Todos se enteran.

School Info automatiza comunicados a apoderados por Telegram o Correo Electrónico con segmentacion precisa por curso, nivel o tipo de aviso. Menos caos operativo, mas trazabilidad y mas confianza de las familias. Puede reemplazar la libreta de comunicaciones con un canal directo y controlado entre docentes y apoderados.

Menos llamadas. Menos correos. Mas tiempo para educar.

Hoy tu colegio ya paga por:

Secretarias respondiendo solicitudes
Llamadas repetidas
Correos duplicados
Apoderados frustrados

Agendar demo comercial Ver planes

Aviso enviado automaticamente 14:32

Estimadas familias de 4to Basico B: manana jueves 24 hay salida pedagogica. Hora de salida 8:00 y regreso 13:30. Llevar colacion fria y autorizacion firmada. Responde 1 para confirmar lectura.

Curso: 4to Basico B Canal: ✈️ Telegram / 📧 Correo Leido: 93% Confirmado: 88%

Usuarios principales

Quienes pueden usar esta solucion

Docentes

Avisos de curso

Secretaria

Envios masivos controlados

UTP y coordinacion

Seguimiento de lectura

Apoderados

Canal directo y oficial

Canales integrados

Donde los apoderados ya están

📧 Correo Electrónico

✈️ Telegram

Dolor real

La comunicacion escolar hoy es lenta, manual y poco trazable.

Circular impresa, grupo de WhatsApp, mensajes reenviados, llamadas de seguimiento y dudas repetidas. El equipo administrativo pierde horas todos los dias para asegurar que el aviso correcto llegue al apoderado correcto.

Mensajes masivos sin segmentacion

Se informa de mas a quien no corresponde y de menos a quien si lo necesita.

Baja confirmacion de lectura

No hay trazabilidad clara de quien recibio o leyo un comunicado critico.

Sobrecarga del equipo

Secretaria y UTP invierten tiempo en tareas repetitivas de envio y seguimiento.

Riesgo reputacional

Cuando no llega un aviso, la percepcion de orden y confianza del colegio cae.

-70%

Tiempo de gestion manual de comunicados

+90%

Tasa de lectura en avisos criticos

24/7

Despacho y seguimiento automatico

1 clic

Para segmentar y enviar al grupo correcto

Que incluye

Motor de avisos automaticos para apoderados

Un modulo pensado para direccion, secretaria y convivencia: simple para operar, robusto para escalar y medible desde el primer mes.

Segmentacion inteligente

Envia por nivel, curso, jornada o grupo especifico. El mensaje llega solo a quien corresponde.

Plantillas de comunicados

Salida pedagogica, reunion, suspension, emergencia, recordatorio de pago o uniforme.

Lenguaje claro y consistente

Asistencia de IA para convertir textos largos en mensajes simples, accionables y amigables.

Confirmacion de lectura

Visualiza quien leyo, quien confirmo y quienes requieren seguimiento del equipo.

Programacion de envios

Agenda avisos por fecha y hora sin depender de que alguien este disponible en ese momento.

Historial auditable

Registro completo de comunicados enviados para respaldos internos y trazabilidad de gestion.

Implementacion

Listo para operar en 5 dias habiles

Fricción mínima para las familias. Funciona sobre Telegram y Correo Electrónico.

Definimos segmentos y tipos de aviso

Mapeo rapido de cursos, niveles y casos de comunicacion del colegio.

Activamos canal oficial

Configuración de bot de Telegram y Correo con identidad institucional.

Cargamos plantillas y reglas

Mensajes estandar para eventos frecuentes, incluyendo urgencias y recordatorios.

Capacitacion express al equipo

Secretaria, UTP y direccion aprenden en una sesion corta y quedan operando el mismo dia.

Planes comerciales

Planes por cursos o colegio completo.

Activa avisos solo en los niveles que necesites. Valor fijo mensual más un monto variable por cada curso activo.

Comunicados Base

Entrada recomendada para iniciar con modulos esenciales del servicio.

Habilitación por cursos o colegio completo
Envios por curso y nivel
Canales: ✈️ Telegram y 📧 Correo
Plantillas base
Programacion de avisos
Reporte simple de lectura

Quiero este plan

Comunicados Pro

Recomendado para colegios que requieren segmentacion y automatizacion avanzada.

Habilitación por cursos o colegio completo
Todo lo del plan Básico (✈️ + 📧)
Asistencia IA para redactar avisos
Trazabilidad avanzada por apoderado
Segmentacion extendida y soporte prioritario

Plan recomendado

Variable por curso habilitado: se cobra por cada curso (ej. 1° Básico A) activado en la plataforma.
Prueba gratuita por 1 mes para un nivel completo.

Siguiente paso

Haz que cada aviso llegue claro, a tiempo y al apoderado correcto.

Agenda una demo de 20 minutos y te mostramos el flujo completo con mensajes reales de colegio.

Hablar con Ventas Enviar correo

Intelligent outgoing communication

Your school notifies once.
Everyone finds out.

School Info automates notices to parents via Telegram or Email with precise segmentation by class, level or notice type. Less operational chaos, more traceability and more family confidence. Can replace the communication notebook with a direct and controlled channel between teachers and parents.

Less calls. Less emails. More time to teach.

Today your school already pays for:

Secretaries answering requests
Repeated calls
Duplicate emails
Frustrated parents

Schedule commercial demo See plans

Automatic notice sent 14:32

Dear families of 4th Grade B: tomorrow Thursday 24 there is a field trip. Departure time 8:00 and return 13:30. Bring cold snack and signed authorization. Reply 1 to confirm receipt.

Class: 4th Grade B Channel: ✈️ Telegram / 📧 Email Read: 93% Confirmed: 88%

Main users

Who can use this solution

Teachers

Class notices

Secretary

Controlled mass sends

UTP and coordination

Read tracking

Parents

Direct and official channel

Integrated channels

Where parents already are

📧 Email

✈️ Telegram

Real pain

School communication today is slow, manual and unreliable.

Printed circular, WhatsApp group, forwarded messages, follow-up calls and repeated doubts. The administrative team loses hours every day ensuring the correct notice reaches the correct parent.

Mass messages with no segmentation

You inform more people than needed and less than those who really need it.

Low read confirmation

No clear traceability of who received or read a critical notice.

Team overwhelm

Secretary and UTP invest time in repetitive sending and follow-up tasks.

Reputational risk

When a notice doesn't arrive, perception of school organization and trust drops.

-70%

Manual communication management time

+90%

Read rate on critical notices

24/7

Automatic dispatch and follow-up

1 click

To segment and send to the right group

What's included

Automated notice engine for parents

A module designed for leadership, secretaries and student welfare: simple to operate, robust to scale and measurable from day one.

Intelligent segmentation

Send by level, class, shift or specific group. Message reaches only the right person.

Communication templates

Field trip, meeting, suspension, emergency, payment reminder or uniform notice.

Clear and consistent language

AI assistance to convert long texts into simple, actionable and friendly messages.

Read confirmation

See who read, who confirmed and who needs follow-up from your team.

Schedule sends

Plan notices by date and time without depending on someone being available at that moment.

Auditable history

Complete record of sent communications for internal backup and management traceability.

Implementation

Ready to operate in 5 business days

Minimum friction for families. Works on Telegram and Email.

Define segments and notice types

Quick mapping of classes, levels and school communication cases.

Activate official channel

Telegram bot and Email setup with institutional identity.

Load templates and rules

Standard messages for frequent events, including emergencies and reminders.

Team express training

Secretary, UTP and leadership learn in one short session and are operating the same day.

Commercial plans

Flexible plans by course or full school.

Enable notices only for the levels you need. Fixed monthly fee plus a variable amount per active course.

Base Communication

Recommended entry point to start with essential modules.

Enable by class or whole school
Sending by class and level
Channels: ✈️ Telegram and 📧 Email
Base templates
Message scheduling
Simple read report

Get this plan

Pro Communication

Recommended for schools that need advanced segmentation and automation.

Enable by class or whole school
Everything in Base (✈️ + 📧)
AI assistance to draft notices
Advanced traceability by parent
Extended segmentation and priority support

Recommended plan

Variable per enabled course: charged for each course (e.g., 1st Grade A) activated on the platform.
1-month free trial for one full grade level.

Next step

Make every notice clear, on time and to the right parent.

Schedule a 20-minute demo and we'll show you the complete workflow with real school messages.

Talk to Sales Send email

El colegio avisa una vez. Todos se enteran.