Apoderados
Consultas y autogestion
Disponible 24/7 — WhatsApp & Telegram
Tu colegio responde
antes de que llamen.
School Info es el asistente inteligente que atiende a los apoderados al instante: horarios, fechas de pruebas, talleres y más — sin ocupar a tu secretaría.
Menos
llamadas. Menos correos. Mas tiempo para educar.
Hoy tu colegio ya paga por:
- Secretarias respondiendo solicitudes
- Llamadas repetidas
- Correos duplicados
- Apoderados frustrados
SI
School Info
en linea
Menu principal
Tu copiloto escolar ya esta listo para ayudarte.
Te acompano con inscripciones, horarios y pruebas en pocos pasos.
Estamos en modo de pruebas, por lo que el bot puede tener errores.
Hijos inscritos: Lucia, Juanito
Toca una opcion para continuar.
12:21
Inscribir
Horario
Semana
Pruebas
Certificado
Justificar
Mensualidad
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Escribe /ayuda o un numero de opcion
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Usuarios principales
Quienes usan este brochure
Apoderados
Secretaria
Menos carga repetitiva
Coordinacion
Trazabilidad diaria
Docentes
Comunicacion por curso
El problema que ya conoces
Tu secretaría no puede responder
lo mismo 80 veces al día.
El 70 % de las consultas de apoderados son operacionales y repetitivas. Son interrupciones que frenan al equipo y frustran a las familias.
📞
Llamadas interminables
La secretaria atiende la misma pregunta sobre horarios y pruebas decenas de veces cada mañana.
💬
WhatsApp personal saturado
Los profesores y personal usan sus celulares personales para atender consultas fuera del horario.
😤
Apoderados sin respuesta
Los mensajes quedan sin leer hasta el día siguiente, generando reclamos y mala percepción del colegio.
📄
Información dispersa
Circulares en papel, grupos de WhatsApp, el sitio web y el cuaderno de comunicaciones: nadie sabe dónde buscar.
"
Pasamos la mañana respondiendo lo mismo: horario, pruebas, talleres. No nos queda tiempo para lo que de verdad importa.— Jefa de UTP, colegio subvencionado · Santiago
La solución
Un asistente que sabe todo
sobre cada alumno.
AlfaBot conecta la información de tu colegio y la pone al alcance del apoderado correcto, en el canal que ya usa, en segundos.
Horario personalizado
Cada apoderado ve el horario de su hijo, no el del curso genérico. Sin confusiones.
Próximas evaluaciones
Fecha, asignatura, unidad y materiales requeridos, siempre actualizados desde el sistema del colegio.
Talleres extraprogramáticos
Consulta de inscripción, días y horarios de talleres deportivos y artístico-culturales sin llamar.
Certificados automáticos
Solicita certificados desde el chat y recibe el documento de forma inmediata, sin filas ni correos de ida y vuelta.
Justificación de inasistencia
El apoderado justifica ausencias en minutos con un flujo guiado y trazable para inspectoría y coordinación.
Pago de mensualidad
Acceso directo al pago mensual con recordatorios y confirmación, reduciendo morosidad y consultas administrativas.
Agendar reunión
Agenda reuniones con docentes o equipos del colegio desde el mismo canal, con disponibilidad y confirmación automática.
Lenguaje libre con IA
"¿Qué le toca mañana a Valentina?" — el bot entiende preguntas en lenguaje natural y responde con precisión.
Recordatorios automáticos
El colegio envía el horario del día siguiente cada tarde, sin intervención manual. Las familias siempre preparadas.
Privacidad por diseño
Cada apoderado solo ve la información de sus propios hijos. Datos protegidos y acceso controlado.
-80%
Consultas repetitivas
a secretaría
a secretaría
24/7
Disponibilidad
del asistente
del asistente
< 3s
Tiempo de respuesta
promedio
promedio
0
Apps adicionales
para el apoderado
para el apoderado
+92%
Satisfacción de
apoderados
apoderados
Donde los apoderados ya están
Sin apps nuevas.
Sin curva de aprendizaje.
AlfaBot funciona en los canales que tus apoderados ya usan a diario. No hay nada que descargar ni aprender.
WhatsApp
Telegram
Implementación sin dolor
En funcionamiento
en menos de una semana.
1
Carga tu información
Subimos los horarios, cursos, alumnos y apoderados desde tus planillas o sistema de gestión existente. Sin datos de más.
2
Conectamos el canal
Activamos el número de WhatsApp Business o el bot de Telegram del colegio. En 48 horas ya está operativo.
3
Avisamos a los apoderados
El colegio envía un mensaje de bienvenida. Los apoderados guardan el contacto y empiezan a consultar de inmediato.
4
Tu secretaría respira
Desde el primer día, el volumen de llamadas y mensajes repetitivos cae drásticamente. El equipo se enfoca en lo que importa.
Lo que dicen los colegios
Resultados reales desde
el primer mes.
★★★★★
"La secretaría dejó de recibir llamadas por horarios. Ahora los apoderados simplemente le preguntan al bot y listo. Un antes y un después."
★★★★★
"Los apoderados están felices. Pueden preguntar a las 11 de la noche y reciben respuesta al instante. Eso antes era imposible."
★★★★★
"Pensé que sería difícil de implementar, pero en tres días ya teníamos el bot corriendo. Los papás no necesitaron ninguna explicación."
La diferencia
Antes y después de AlfaBot.
| Situación | Sin AlfaBot | Con AlfaBot |
|---|---|---|
| Consultas de horario | ✗ Llamada a secretaría | ✓ Respuesta en 3 segundos |
| Fechas de pruebas | ✗ WhatsApp al profesor | ✓ Disponible 24/7 |
| Info de talleres | ✗ PDF en grupo de curso | ✓ Personalizado por alumno |
| Atención nocturna o de fin de semana | ✗ Sin atención | ✓ Siempre disponible |
| Carga del equipo administrativo | ✗ Alta y repetitiva | ✓ Reducida en un 80% |
| Satisfacción del apoderado | ✗ Frustración frecuente | ✓ Respuesta inmediata y precisa |
Planes
Habilitación por cursos o colegio completo.
Activa el asistente solo en los niveles que necesites. Valor fijo mensual más un monto variable por cada curso activo.
El punto de partida: apoderados siempre informados, sin trabajo extra
para el equipo.
- Habilitación por cursos o colegio completo
- Horario personalizado por alumno
- Fechas de evaluaciones y eventos
- Recordatorios automáticos diarios
- 2 canales: Telegram y correo
- Panel de administración
- Implementación asistida incluida
⭐ Más popular
Todo lo del plan Esencial, más WhatsApp y herramientas para equipos que
quieren hacer más.
- Habilitación por cursos o colegio completo
- Todo lo del plan Esencial
- 3 canales: WhatsApp, Telegram y correo
- Segmentación de avisos por curso y nivel
- Gestión de talleres extraprogramáticos
- Panel de administración avanzado
- Capacitación para el equipo administrativo
- Soporte prioritario
Todo lo del plan Avanzado, más pagos, documentos e integración con el
sistema del colegio.
- Habilitación por cursos o colegio completo
- Todo lo del plan Avanzado
- Pago de mensualidades en línea
- Descarga de certificados y documentos oficiales
- Métricas e informes para directivos
- Integración con sistema de gestión escolar (API)
- SLA garantizado (99,5 % uptime)
💡 Curso habilitado: se cobra por cada curso (ej. 1° Básico A) activado en la
plataforma.
activa — puedes comenzar con un nivel y escalar gradualmente.
🚀 Mes 1 — Implementación sin costo. Configuración completa, capacitación al equipo
y activación de los primeros cursos. El contrato parte desde el mes 2.
Tu colegio puede responder mejor,
empezando hoy.
Agenda una demo de 20 minutos. Te mostramos el bot funcionando en vivo con datos reales, sin compromisos.